ساینج
غنچه | هزار و صد نقطه
اجرای پروژه ساینج برندهای یاران دریان و غنچه در ۱۱۰۰ لوکیشن در سه استان تهران، مشهد و البرز، با همکاری آژانس آکس. در این پروژه، ساخت ساینج‌ها بر عهده آکس و اجرای آن‌ها در نقطه فروش بر عهده بادبان بود. برای تحقق زمان‌بندی فشرده پروژه، ۹ تیم اجرایی در سه منطقه به‌صورت هم‌زمان فعالیت کردند.
چالش
سرعت بالا، کیفیت یکسان و هماهنگی گسترده
اجرای ۱۱۰۰ لوکیشن در تنها ۲۵ روز، به برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی مستمر میان تیم‌ها و فروشگاه‌ها نیاز داشت.
از مهم‌ترین چالش‌های پروژه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
• محدودیت مسیرهای مناسب برای سیم‌کشی در برخی فروشگاه‌ها
• هماهنگی با شعب و مذاکره با صاحبان فروشگاه‌ها
• ترافیک سنگین تهران در اسفندماه و نزدیکی به تعطیلات نوروز
• اجرای سیم‌کشی اصولی و نصب تراز ساینج‌ها
• حفظ کیفیت و استاندارد یکسان در عملکرد تیم‌های مختلف
• تهیه گزارش تصویری و دریافت رسید تحویل مهر و امضاشده از هر فروشگاه
بخش قابل‌توجهی از زمان اجرایی، صرف جابه‌جایی میان فروشگاه‌ها و هماهنگی با صاحبان آن‌ها می‌شد؛ موضوعی که مدیریت زمان و مسیر تیم‌ها را به یکی از عوامل کلیدی پروژه تبدیل کرد.
کانسپت
توزیع توان اجرایی برای پوشش هم‌زمان لوکیشن‌ها
برای پاسخ به محدودیت زمانی، ساختار اجرایی پروژه بر مبنای فعالیت هم‌زمان چند تیم در مناطق مختلف طراحی شد.
بادبان با سازمان‌دهی ۷ تیم در تهران و ۲ تیم در مشهد و البرز، امکان پیشبرد موازی عملیات نصب را فراهم کرد. این تقسیم‌بندی با هدف افزایش سرعت پوشش لوکیشن‌ها، کاهش زمان جابه‌جایی و حفظ کیفیت اجرا در تمام مناطق انجام شد.
اجرا
مدیریت و هماهنگی تیم‌های اجرایی
۹ تیم اجرایی در سه منطقه فعالیت کردند. هماهنگی میان تیم‌ها و مدیریت مسیر حرکت آن‌ها، بخش مهمی از عملیات روزانه بود تا تعداد بالای لوکیشن‌ها در بازه تعیین‌شده پوشش داده شود.
نصب و اجرای فنی در نقطه فروش
تیم‌های بادبان مسئولیت نصب ساینج‌های ساخته‌شده توسط آژانس آکس را بر عهده داشتند. اجرای سیم‌کشی اصولی، یافتن مسیر مناسب برای عبور سیم‌ها و نصب تراز ساینج‌ها، از الزامات فنی پروژه بود.
هماهنگی با فروشگاه‌ها
پیشبرد عملیات در هر لوکیشن به هماهنگی با شعبه و مذاکره با صاحب فروشگاه وابسته بود. این فرایند، به‌ویژه با توجه به محدودیت‌های زمانی و ترافیک اسفندماه، سهم مهمی در مدیریت زمان اجرای پروژه داشت.
گزارش‌دهی و مستندسازی تحویل
برای هر فروشگاه، گزارش تصویری از اجرای کار تهیه شد و رسید تحویل نیز پس از تأیید فروشگاه، با مهر و امضا دریافت شد. این مستندات، مبنای گزارش نهایی و تحویل پروژه به آژانس آکس بودند.
/ ۰۴ نتیجه
تحویل مستند در زمان توافق‌شده پروژه در بازه زمانی توافق‌شده به پایان رسید و ۱۱۰۰ لوکیشن در سه استان تحت پوشش عملیات اجرایی قرار گرفتند. تحویل نهایی همراه با گزارش کامل تصویری و رسیدهای مهر و امضاشده فروشگاه‌ها انجام شد. این پروژه نمونه‌ای از مدیریت اجرای چندمکانه در مقیاس گسترده بود؛ جایی که سرعت عملیات، کیفیت نصب، هماهنگی میدانی و مستندسازی باید هم‌زمان پیش می‌رفتند.